CÔNG TY TNHH HỢP TÁC QUỐC TẾ HPT
Đơn vị tư vấn xuất khẩu lao động uy tín
Thủ tục xin visa Nhật Bản
Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. Hãy kiểm tra hướng dẫn chi tiết theo bảng dưới đây. Đại sứ quán khuyến khích xin visa nhiều lần đối với các trường hợp dự kiến sẽ đến Nhật Bản nhiều lần với mục đích "lưu trú ngắn hạn" (Trường hợp mục đích thương mại ngắn hạn-giao lưu học tập, tùy theo nguyện vọng của người xin visa mà có thể xin loại "visa nhiều lần phổ thông" hay "visa nhiều lần thương mại")
1. Mở đầu
(1) Thủ tục xin visa
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả
[ Lưu trú ngắn hạn ] [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]
- Người xin visa phải là chính chủ và tiến hành xin visa tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản.
Trường hợp có ủy quyền chỉ thực hiện dựa trên các quy tắc nhất định, xem tại đây. - Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.
b. Những chú ý về visa (Loại visa, nội dung trên mặt visa, tiêu chuẩn cấp visa cơ bản)
c. Các mẫu giấy tờ trình nộp
d. Lệ phí visa
e. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả
- Tùy thuộc vào hình thức xin visa thì cửa sổ tiếp nhận và thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn sẽ khác nhau. Hãy kiểm tra tại bảng dưới đây. (*)
- Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc (*) tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán, và sau 10 ngày làm việc (*) nếu xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định.
- Tùy thuộc theo nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần vài tháng mới thông báo kết quả nên đề nghị nộp hồ sơ xin visa sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
| Mục đích chuyến đi | Hình thức nộp | Cửa sổ tiếp nhận | Thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn |
| Lưu trú ngắn hạn Lưu trú dài hạn Lao động v.v. |
Nộp theo đoàn của công ty | Cửa sổ visa của Đại sứ quán Đại lý ủy thác |
15 ngày làm việc (*) 10 ngày làm việc (*) |
| Nộp theo cá nhân | Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác | 10 ngày làm việc (*) |
(*) Từ ngày 1/3/2022, những người nước ngoài đủ điều kiện nhập cảnh mới vào Nhật Bản sẽ được chấp nhận căn cứ theo "Đối sách mới liên quan đến việc tăng cường Biện pháp biên giới (27)" (Đối tượng của đối sách mới này chi tiết xem tại đây)
- Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.
- Dự kiến cần một thời gian tương ứng để có thể xét duyệt hồ sơ xin visa, do đó sẽ không trả lời những câu hỏi liên quan đến việc cấp sớm, thời gian thông báo kết quả xét duyệt, ... Vui lòng chờ cho đến khi chúng tôi có liên lạc đến các trường hợp có kết quả (Bao gồm các trường hợp xin thông qua Đại lý ủy thác, ...)
(2) Giấy tờ cần thiết
| Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. Hãy kiểm tra hướng dẫn chi tiết theo bảng dưới đây. Đại sứ quán khuyến khích xin visa nhiều lần đối với các trường hợp dự kiến sẽ đến Nhật Bản nhiều lần với mục đích "lưu trú ngắn hạn" (Trường hợp mục đích thương mại ngắn hạn-giao lưu học tập, tùy theo nguyện vọng của người xin visa mà có thể xin loại "visa nhiều lần phổ thông" hay "visa nhiều lần thương mại") |
| Mục đích sang Nhật | Visa 1 lần, 2 lần (Single, Double) |
Visa nhiều lần (Multiple) |
| □ Thăm thân □ Thăm bạn bè □ Du lịch tự túc □ Tour đoàn của công ty du lịch □ Quá cảnh (Transit) |
□ Nhiều lần phổ thông Thời hạn hiệu lực: tối đa 5 năm Thời gian lưu trú: 15 ngày - 30 ngày |
|
| Lưu trú ngắn hạn | ||
| □ Thương mại ngắn hạn – Giao lưu học tập |
□ Nhiều lần thương mại Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại, nhà văn hóa – nhà trí thức Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm Thời hạn lưu trú: 15 ngày - 30 ngày - 90 ngày (Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”) |
|
| □ Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện)
|
□ Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện) |
|
|
|
□ Lưu trú y tế (cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận) |
|
|
Lao động – Lưu trú dài hạn
|
□ Visa lao động – phổ thông – đặc biệt (cần xin trước tư cách lưu trú) |
(3) Đơn giản hóa giấy tờ xin visa
| Người xin visa thuộc diện: đại biểu Quốc hội hoặc nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, nhân viên của doanh nghiệp Nhật trong Hiệp hội công thương Nhật Bản, những nhà trí thức,... trường hợp xin "visa ngắn hạn" trong vòng ba mươi (30) ngày khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định có thể giản lược hồ sơ xin visa. Chi tiết xem tại đây |
2. Liên hệ giải đáp thắc mắc
| Những thắc mắc liên quan đến thủ tục xin visa hãy liên hệ theo thông tin dưới đây. Mọi thắc mắc sau khi nhận được giấy biên nhận xin hãy liên hệ theo thông tin tại mục "3. Cửa sổ lãnh sự". Tuy nhiên, Đại sứ quán sẽ không giải đáp các thắc mắc liên quan đến ngày cấp visa, lí do từ chối visa. Đề nghị nắm rõ thông tin này |
| □ |
Hotline về visa nhập cảnh Nhật Bản (chỉ có tiếng Việt) Số điện thoại: +84 247 309 0886 Từ thứ Hai đến thứ Sáu và từ sáng 8:30 đến chiều 5:15 |
| □ |
Thông tin, các dịch vụ, visa tại Bộ ngoại giao Nhật Bản Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ xem chi tiết tại đây Số điện thoại: 03-5501-8431 (Điện thoại trong nước Nhật) |
3. Cửa sổ lãnh sự
(1) Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại : 024-3846-3000 (tổng đài) Fax： 024-3846-3046
Email : ryouji32@ha.mofa.go.jp
| Ngày làm việc | Từ thứ Hai đến thứ Sáu (Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa. Xin tham khảo ngày nghỉ lễ trong năm của Đại sứ quán tại đây.) |
|
| Thời gian làm việc | Nhận hồ sơ xin visa | Sáng 8:30 ～ Sáng 11:30 |
| Trả kết quả | Chiều 1:30 ～ Chiều 4:45 | |
(2) Đại lý ủy thác
| Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa. Đối với những người đang sống ở xa hoặc những người bận rộn Đại sứ quán khuyến khích nên sử dụng dịch vụ này (Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bới các công ty trên). Thông tin và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết tại đây. |